Google cambia de nombre a G Suite, ahora es Google Workspace. ¿Qué hay dé nuevo?

Google cambia de nombre a G Suite, ahora es Google Workspace. ¿Qué hay dé nuevo?

Google anuncia un gran cambio de marca y rediseño para su conjunto de aplicaciones de oficina hoy, renombrando G Suite con un nuevo nombre: Google Workspace. Junto con la nueva marca para el producto que abarca Gmail, Documentos, Meet, Hojas de cálculo y Calendario son nuevas características diseñadas para hacer que todos esos productos se sientan más integrados entre sí. Google también está cambiando un poco sus niveles de precios, añadiendo un nuevo nivel «Business Plus» con más funciones de administración de dispositivos.

Como ejemplo de las nuevas características, una ventana de chat puede generar un nuevo documento para todos los miembros del grupo sin necesidad de una nueva pestaña. Y en Google Docs, en lugar de perseguir los cursores de los demás o abrir una ventana de chat, puedes iniciar inmediatamente una videollamada en la misma ventana para todos los que estén activos en el documento.

La idea de volar la idea de aplicaciones separadas en pequeñas piezas que se pueden incrustar en otros lugares no es del todo nueva – Microsoft ha estado probando lo mismo con su marco fluido en Office. Que el lanzamiento de capacidades similares de Google en Google Workspace es una señal de que puede tratar de ponerse en serio el desafío de Microsoft. Si eso es demasiado vago para usted, la cita del comunicado de prensa del vicepresidente a cargo de Google Workspace, Javier Soltero, es mucho más explícita: «Este es el final de la ‘oficina’ tal como la conocemos».

Google ya ha dado algunos pasos en esta nueva dirección: la integración de Google Meet en Gmail fue importante. Ahora, sin embargo, Google espera atraer a más usuarios con la comodidad de servicios totalmente integrados que no te envían en busca de otra pestaña. No es tanto que todo va a vivir dentro de una pestaña de Gmail en el escritorio, pero que cualquier superficie de trabajo que estés utilizando será capaz de incluir elementos de otras superficies de trabajo.

Algunos pequeños ejemplos de este tipo de integración estarán disponibles a partir de hoy. Las aplicaciones de Google Workspace permitirán a los usuarios obtener pequeñas vistas previas de otros documentos incrustados en lo que están trabajando. Google también ampliará el uso de «chips inteligentes», que son pequeñas tarjetas de contacto que pueden aparecer cuando mencionas a alguien en un documento.

Las características más ambiciosas, incluida la creación de un documento directamente desde una ventana de chat o el inicio de una videollamada desde dentro de una presentación, se implementarán «en las próximas semanas» o «próximos meses». En cuanto a los clientes que no son de negocios, estos cambios estarán disponibles más tarde que para los usuarios empresariales, de nuevo, «en los próximos meses».

También hay que decir que todo esto está muy centrado en el escritorio, centrado en las aplicaciones de Google dentro de los navegadores web como Chrome (y esperemos que otros). Más allá de la mencionada (y no universalmente querida) inclusión de Meet en Gmail, otras aplicaciones móviles de Google no estarán tan estrechamente integradas para comenzar.

Por último, Google está cambiando la iconografía de sus aplicaciones de Google Workspace. Sospecho que habrá una revuelta mundial ante la idea de cambiar el icono de Gmail de su familiar M rojo a la multicolor que se ve en la parte superior de este post, con Calendar un segundo cercano para el cambio más molesto.

Soltero me dice que Google no tiene intención de reducir el soporte para aplicaciones de terceros en Google Workspace. Si tu equipo usa una mezcla de servicios de Google, Slack, Asana, Zoom o cualquier otra cosa, nada debería cambiar allí. Pero las nuevas integraciones y la promesa de menos saltos de pestañas muestran que Google espera que más de sus usuarios empiecen a utilizar más de sus productos en lugar de la alternativa.

En cuanto a Microsoft, es poco probable que estos cambios dejen a Office fuera de su percha en cualquier momento pronto. Piense en estas actualizaciones como una declaración de intenciones más que un ataque frontal. G Suite (ahora Google Workspace) ha visto actualizaciones más rápidas y sustanciales en el primer año de Soltero a cargo que en varios años antes. Parece que Google está poniendo recursos y se está preparando para tener esa lucha con Office.